1．基本方針
株式会社ゼファシステムズ（以下「当社」という。）は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。）の保護に関する法令等及び社内規程を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。
2．組織活動
- 個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
- 個人情報の取扱いに関する社内規程を制定し、これを遵守します。
- 個人情報が適正に取り扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善します。
- 当社関係会社、取引のある団体・個人等に対して、社内規程の目的達成のための協力を要請します。
- 本基本方針は当社のウェブサイト(https://www.zephyr-sysytem.co.jp)に掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
3．個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報について、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の通り、取り扱うものとします。
- 目的を明確にして個人情報を収集します。
- 取り扱う個人情報を明らかにします。
- 個人情報を適正に管理します。
- 目的外に利用・提供をしません。
4．苦情等の受付窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合せについては、次の「個人情報受付窓口」まで、お問合せタブの”総合”から又は郵便によりお申し出ください。この方法によらない苦情等の受付（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。
個人情報受付窓口
〒141-0022
東京都品川区東五反田1丁目10番7号 アイオス五反田ビル 10F
株式会社ゼファシステムズ 管理本部
電話：03-5793-7631（代表）
（受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く））
（2005年12月9日より運営開始）
また、現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。